-Faciliter des contacts permanents parmi les Membres de l’Union, entre les Parlements et l’Union, ainsi que l’Union avec les autres Organes et Organisations régionaux et Internationaux ;

-Les Affaires Administratives et Financières de l’Union ;

-Préparer Objets-questions qui seront examinés par la Conférence et le Conseil, les documents et rapports nécessaires, des procès-verbaux, et correspondances ;

-Maintenir les archives de l’Union ;

-Informer les Membres de l’Union et les autres Organes y afférents des résolutions, décisions et recommandations adoptées par la Conférence et le conseil ;

-Prendre des mesures appropriées pour assurer la mise en œuvre des décisions de l’Union.

Le Secrétariat Général est présidé par le Secrétaire Général qui est élu par le Conseil selon la nomination des Membres de l’Union. Son mandat est de quatre ans renouvelable une fois seulement.

Le Secrétaire Général, tout en tenant en considération la distribution géographique équitable, doit proposer au Conseil la nomination du Secrétaire Général Adjoint, Directeurs et autres hauts fonctionnaires.